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法定秘书
在注册新加坡公司时，公司董事有责任指定法定秘书，即英文中所称的Corporate Secretary。法定秘书与办公室的普通秘书完全不同，公司董事会可以在内部选择一位具备最资格的人担任公司的法定秘书。法定秘书必须是新加坡的常驻居民，并且必须具备相关的知识和工作经验。公司法定秘书职位只有在特定情况下可以空缺，例如董事的死亡或离职。但是根据新加坡法律规定，法定秘书的职位不能空缺超过6个月，换句话说，该职位必须在6个月内填补。
法定秘书的职责
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保存与公司法定注册文件和记录有关的所有文件
安排董事会会议和股东大会。
提交与公司相关的所有法律和法规文件。
在会议准备过程中提供行政支持。
负责提供董事会行政和法律方面的支持。
确保公司遵守法规的责任。
请注意
尽管公司董事承担遵守法律法规的最终责任，但在特定情况下，公司的法定秘书也对公司违反法律负有责任。这是因为新加坡公司法承认董事根据秘书提供的合规性建议做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”（官员），这意味着秘书受到特定义务和职责的约束。因此，新加坡的公司法定秘书必须及时向董事报告公司的行政事务。
企业信息变更
确保公司信息的真实性和准确性是公司董事的重要职责之一。如果新加坡公司的信息发生变化，公司董事有责任立即通知公司的法定秘书，并向ACRA提交信息变更申请。如果以下信息发生变化，公司董事需要通知公司的法定秘书，并准备相关决议文件，在14天内通过Bizfile+向ACRA申报信息变更：
新加坡公司名称和主营业务
新加坡公司注册地址和营业时间。
委任、移除或变更公司成员的注册信息表
委任或解除公司成员和审计师
注册资本（增资、降资、新增或修改币种）
财务年度
商务秘书
新加坡公 司商务秘书服务包括：
公司信件代收代发（客户负责支付邮递费用）
协助客户查看并处理收到的英文信件（在客户授权的情况下）
客户包裹转寄服务（客户负责支付邮递费用）
电子邮件提醒服务
注销
在新加坡，如果不想继续经营公司业务，可以通知ACRA以删除公司名字。这个过程被称为注销公司，在英文中称为Striking off。
如果符合以下条件，ACRA将会从注册名单中将该公司除名：
公司已停止营业
公司没有银行账户或银行账户已关闭
公司不参与也将不会牵涉到新加坡境内外的法庭诉讼
公司没有资产和债务*
公司没有未支付给ACRA的罚款或到期收费，也没有未支付给其他政府部门的款项
公司在IRAS没有未支付的税款/退税**
公司的登记册上没有未支付的费用（例如，无抵押等）
公司的任职人员没有被ACRA传唤
如果公司注册了消费税，请在提交解散或注销公司之前取消消费税。
*如果公司具有商业性质的债务并获得豁免，情况将视公司所得税而定。
**如果公司在财政期间 处于休眠状态，可以向IRAS申请免税。费用另行计算。
注销公司的流程
一旦公司解散或注销注册的申请被批准，将会在14天内向公司的注册办公地址、董事的住址以及新加坡税务局（IRAS）寄送解散通知
收到解散通知后，任何人有一个月的时间提出异议。
一个月期限届满后，政府将在60天内发布公告，通知有关公司的撤销注册消息。任何有异议的人士仍然有60天的时间提出异议。
60天过后，最终通知将会发出，宣布该公司已被撤销注册。公司被撤销注册的具体日期也将在最终通知中说明。
因此，整个流程通常需要大约四个月的时间。
被起诉人可以在6年内（以前为15年）向法院提出复议。
年审
根据新加坡公司法规定，每家公司在举行公司年度大会之后，必须向ACRA提交公司年审报告，即Annual Returns（英文）。
在年审过程中，公司需要向ACRA提交最新的信息，包括董事姓名、秘书、成员以及公司财务报表的编制日期等重要详细信息。
公司必须按照新加坡的财务报告准则（Singapore Financial Reporting Standard）准备财务报告
在财务报告结算完成后，公司可以召开年度股东大会。
公司董事会必须就相关事项进行决议并签署相关文件。
所有上述文件必须提交给ACRA，并提出公司年审申请。
提交完成后，必须将最新的Bizfile档案进行存档。
申报时间节点
新注册的公司：
第一个财务年度必须在注册后的18个月内结束。新加坡公司的财务年度是按照12个自然月计算的。
公司结束财务年度之后
非上市公司
- 必须在财务年度结束后的6个月内召开公司股东大会。
- 必须在财务年度结束后的7个月内提交年审报告。
根据实际操作情况和经验，为避免不必要的延迟或罚款，建议公司尽早完成公司帐目和年审流程。
额外注意事项：
公司需要在财务年度结束后的3个月内向税务局提交预估税申报(ECI)。为了准确预估税收情况，公司需要在此之前完成财务报告。
在公司完成财务报表后，需要取得董事的签名。如果公司选择不召开实体股东大会，文件需要传阅给每位股东和董事签名。因此，签名的过程可能较长。
豁免审计或符合审计
在过去的两个财政年内，如果新加坡公司符合以下三项标准中的至少两项，就有资格豁免审计：
公司的年收入总额不超过1,000万新元。
该公司的雇员人数少于50人。
企业的总资产不超过1,000万新元。
周年股东大会
每家公司必须每年召开一次周年股东大会（AGM）。新注册的公司在第一个财政年内可以在18个月内召开第一次AGM。在以后的年份中，必须在上次年度股东大会日期后的 15 个月内召开年度股东大会。年度股东大会由公司主席主持，如果没有主席，则由董事会选出会议主席，会议期间做出的所有决议都必须由主席表决和签署。
可扩展业务报告语言（XBRL）
XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是一种以XML标记的语言，用于财务信息的交换和定义。在完成公司帐目后，公司需要根据XBRL的格式和分类要求，将现有的财务报告转换为XBRL格式。在转换过程中，XBRL软件会对公司财务报告的数据进行验证。
自2014年以来，新加坡政府已要求公司使用可扩展业务报告语言（XBRL）提交财务报表。XBRL是一种基于XML的格式，用于在业务文档中交换财务信息。该格式是开源的，可以免费使用。
某些公司可以豁免使用XBRL编制财务报表，包括：
由新加坡金融管理局监管的某些金融服务公司（例如商业银行、持牌保险公司、金融公司）。
外国公司及其分支机构。
允许公司按照SFRS（新加坡财务报告准则）、小实体SFRS和IFRS（国际财务报告准则）以外的会计准则编制财务报表。
豁免私人公司（EPC）
休眠公司
休眠公司指在新加坡注册，但没有进行任何商业活动，且没有任何商业收入和支出的公司。
ACRA相关政策：
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休眠公司可以豁免提交主备财务报表。
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休眠公司可以豁免召开年度股东大会。
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休眠公司需要提交年审报告。
IRAS相关政策：
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休眠公司可以豁免提交ECI。
-
休眠公司可以豁免提交所得税，如果符合以下条件：
- 公司没有进行任何商业活动和没有任何商业收入。
- 公司没有任何投资项目，例如：不动产、股票和定期存款等。如果公司具有投资项目，那么不能从投资中获
得收益。
-
公司必须已注销GST登记。